Fretamento
Este módulo permite ao cliente administrar os serviços de fretamento de maneira eficiente, reduzindo a quantidade de vagas vazias em veículos.
Mediante um sistema de reservas via web que funciona 24 h, os funcionários têm a possibilidade de autogerir suas altas e baixas do serviço, liberando os espaços que não serão utilizados para que outros colegas possam utilizá-los ou ajustando o tamanho do veículo à necessidade real, logrando desta maneira uma otimização de custos e tempo para a companhia.
Principais funções do módulo:
- Alta, baixa e modificação de usuários: a nômina de funcionários será mantida atualizada para permitir o uso do sistema.
- Relatórios semanais de inscrições: Um relatório semanal será entregue tanto à empresa quanto ao fornecedor com as inscrições realizadas para a semana seguinte.
- Interconexão com o fornecedor: Um usuário e uma senha serão dados ao fornecedor para confirmar as pessoas presentes e ausentes em cada veículo.
- Relatório semanal de ausentes e presentes: Um relatório semanal contendo o detalhe de pessoas ausentes e presentes recolhido pelo fornecedor será entregue à empresa.
- Listas de espera: Poderão ser manejadas listas de espera tanto para usuários internos quanto para pessoas externas segundo a disponibilidade definida nos veículos.
- Punições: Poderão ser administradas punições aos usuários que gerarem reservas e não solicitarem suas baixas quando não usarem o serviço.
- Redesenho de itinerários considerando a distribuição geográfica do pessoal: propomos melhoramentos dos trajetos atuais (ou o desenho integral dos itinerários dos serviços) baseados na distribuição geográfica dos funcionários da companhia.
Através do uso desta ferramenta:
- Evita-se o uso ineficiente do serviço de fretamento (super ou subocupação de veículos) por meio da utilização de listas de espera dinâmicas.
- Torna-se mais fácil a otimização de itinerários mediante a análise de demanda de vagas.
- Possibilita-se a redução de custos relacionados com o fornecedor ajustando o tamanho dos veículos à necessidade real de espaços.
- Geram-se relatórios de uso em tempo real para controle e imputação do gasto.
